Obowiązek wykonywania regularnych, okresowych przeglądów kas rejestrujących wynika z przepisów ustawy o VAT – art. 111 ust. 3a pkt 4 oraz § 9 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Wypełniając obowiązki, które wynikają z tych przepisów, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani poddawać je obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. Przeglądu dokonuje podmiot prowadzący serwis kas rejestrujących.
Przegląd powinien się odbyć nie rzadziej niż co 2 lata (§ 54 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Termin ten liczony jest od dnia dokonania fiskalizacji kasy rejestrującej. Wynik obowiązkowego przeglądu technicznego kasy należy wpisać do książki kasy, a w przypadku kas online zapisać w pamięci fiskalnej. Konieczne jest także dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu.
Zgodnie z art 48 ustawy Ordynacja Podatkowa „Organ podatkowy, na wniosek podatnika, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym może odraczać terminy przewidziane w przepisach prawa podatkowego”. Ministerstwo finansów na swojej stronie internetowej wydało następujący komunikat „ w związku z pojawiającymi się sygnałami ze strony producentów oraz podmiotów zajmujących się serwisem kas rejestrujących, dotyczącymi obaw serwisantów w zakresie przeprowadzania przeglądów okresowych kas rejestrujących związanych z zagrożeniem wirusem COVID-19, Ministerstwo Finansów informuje, że w sytuacji nadzwyczajnej jaka jest obecnie spowodowana rozprzestrzenianiem się koronawirusa, podatnicy mogą indywidualnie zwracać się z wnioskami do naczelników urzędów skarbowych o odroczenie terminu przeglądu technicznego do lipca 2020 r. z uwagi na zapobieganie rozprzestrzeniania się wirusa.” Jednocześnie należy zaznaczyć, iż ostatecznym terminem na złożenie stosownego wniosku jest dzień w którym upływa termin przeglądu kasy. Stosowny wniosek należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego w którym podatnik rozlicza VAT. W tym miejscu należy zaznaczyć iż nie wykonanie przeglądu kasy w terminie spowoduje nałożenie na podatnika kary w wysokości 300 zł. (art. 111 ust. 6ka).
Zapraszamy do naszego biura rachunkowego w Rybniku. Oferujemy sprawdzone rozwiązania księgowe dla firm.